Bajo el lema “Compartiendo y mejorando juntos”, en el Club Excelencia en Gestión impulsamos proyectos de benchmarking y generamos conocimiento que ponemos al alcance de nuestros socios a través de herramientas y recursos diseñados para inspirar la mejora continua.
Con el firme propósito de reconocer, fomentar y potenciar la implantación de buenas prácticas en el ámbito de la calidad y la excelencia, así como de contribuir a la creación y difusión de conocimiento en el ámbito de la gestión, te presentamos la Buena Práctica: Automatización del proceso de inscripción de actividades extraescolares en JOYFE, desarrollada por COLEGIO JOYFE.
Esta Buena Práctica digitaliza y automatiza por completo el proceso de inscripción en actividades extraescolares, transformando un procedimiento manual, lento y propenso a errores en un sistema ágil, fiable y centrado en la experiencia de las familias. Aborda de forma directa la carga administrativa, la calidad del servicio y la eficiencia operativa mediante IA, macros y App Script, logrando reducciones del 70% en tiempo de gestión, más de 300 consultas evitadas y confirmaciones automáticas en 24 horas. Su impacto —organizativo, económico y en satisfacción— demuestra un modelo escalable y replicable que acelera la transformación digital educativa.
Esta Buena Práctica ha sido finalista en la categoría Educación en la VIII Edición de los Premios de Buenas Prácticas en Gestión 2025, un evento organizado por el Club Excelencia en Gestión para poner en valor las iniciativas innovadoras que marcan la diferencia en el camino hacia la excelencia.