Bajo el lema “Compartiendo y mejorando juntos”, en el Club Excelencia en Gestión impulsamos proyectos de benchmarking y generamos conocimiento que ponemos al alcance de nuestros socios a través de herramientas y recursos diseñados para inspirar la mejora continua.
Con el firme propósito de reconocer, fomentar y potenciar la implantación de buenas prácticas en el ámbito de la calidad y la excelencia, así como de contribuir a la creación y difusión de conocimiento en el ámbito de la gestión, te presentamos la Buena Práctica: Optimización digital de la gestión documental académica mediante IA y automatización, desarrollada por UNIVERSITAT OBERTA DE CATALUNYA.
Esta Buena Práctica transforma la gestión documental académica mediante automatización e IA, optimizando de forma integral la recepción, validación y registro de documentos para mejorar la experiencia del estudiante y la eficiencia institucional. Aborda retos como errores humanos, tiempos de tramitación prolongados y elevada carga administrativa, reduciendo en más del 50% los tiempos de gestión y prácticamente a cero la documentación no válida o los fallos de metadatos. Su enfoque escalable y centrado en el usuario demuestra cómo la digitalización inteligente puede elevar el rendimiento operativo y generar valor sostenible en procesos críticos.
Esta Buena Práctica ha sido ganadora en la categoría Educación en la VIII Edición de los Premios de Buenas Prácticas en Gestión 2025, un evento organizado por el Club Excelencia en Gestión para poner en valor las iniciativas innovadoras que marcan la diferencia en el camino hacia la excelencia.