El pasado 4 de junio tuvo lugar una nueva sesión del Foro de Colegios centrada en la temática “Las mejores prácticas en gestión”, un encuentro orientado a compartir experiencias reales de alto impacto en el ámbito educativo. La sesión se enmarca en el Premio de Buenas Prácticas en Gestión, que este año celebra su VIII edición, consolidándose como un referente para identificar, reconocer y difundir iniciativas que impulsan la excelencia en las organizaciones.
La sesión, celebrada en formato online, reunió a profesionales de distintos colegios comprometidos con la mejora continua, la innovación y la excelencia en la gestión, consolidando una vez más el valor del intercambio de conocimiento dentro de la comunidad educativa del Club.
La jornada fue inaugurada por el equipo del Club Excelencia en Gestión, que dio la bienvenida a los participantes y presentó las principales líneas de trabajo del Foro de Colegios para 2026. Durante la introducción se destacó la importancia de seguir construyendo una red de centros educativos que colaboran, comparten experiencias y generan impacto real en la gestión de sus organizaciones.
Asimismo, se puso en valor el papel del benchmarking y del aprendizaje práctico entre pares como herramientas fundamentales para fortalecer el liderazgo, impulsar decisiones basadas en datos y reforzar la sostenibilidad de los proyectos educativos.
La primera de las experiencias compartidas correspondió a Belén Fuster, responsable de Sostenibilidad de Grupo Sorolla Educación, ganador de la última edición del Premio a las Buenas Prácticas en Gestión en la categoría de Colegios, que presentó su proyecto “Modelo de Evaluación de Impacto de la Sensibilización del Alumnado”.
La iniciativa surge de una necesidad cada vez más presente en los centros educativos: ir más allá de la realización de actividades de sensibilización y poder medir de forma objetiva el impacto real que estas generan en el alumnado. Para ello, el grupo desarrolló un sistema propio de evaluación que integra indicadores ambientales, sociales y económicos, permitiendo analizar el alcance de las acciones desarrolladas e incorporando la sostenibilidad de forma transversal en el currículo.
Entre los resultados obtenidos destacan una mayor integración de la sostenibilidad en la actividad educativa, un incremento del impacto de las acciones realizadas y niveles de satisfacción superiores al 90% entre las familias. Además, el modelo incorpora elementos de reconocimiento y gamificación que fomentan la participación y la mejora continua de los distintos centros.
La segunda experiencia fue presentada por Esther Fernández, administradora del Colegio JOYFE, finalista de los Premios a las Buenas Prácticas en Gestión, con su proyecto de automatización del proceso de inscripción en actividades extraescolares.
La iniciativa nació con el objetivo de resolver las ineficiencias asociadas a un proceso administrativo complejo, caracterizado por la elevada carga de trabajo y los retrasos en la comunicación con las familias. Gracias a la integración de herramientas digitales, hojas de cálculo inteligentes, automatizaciones e inteligencia artificial, el colegio consiguió transformar completamente este proceso.
Los resultados alcanzados fueron especialmente significativos: una reducción del 70% en el tiempo de gestión por alumno, la eliminación de cientos de consultas administrativas, la confirmación automática de plazas en menos de 24 horas y una mejora sustancial de la experiencia de las familias y del personal implicado.
Esta práctica ejemplifica cómo la innovación tecnológica puede convertirse en una palanca para la excelencia operativa, permitiendo liberar tiempo para actividades de mayor valor añadido y reforzando la orientación al usuario en el ámbito educativo.
La tercera presentación corrió a cargo de Félix, coordinador de calidad e integrante del equipo directivo del Colegio Urkide, también finalista de los Premios a las Buenas Prácticas en Gestión, que compartió su experiencia con el Sistema de Gestión AGUA: de los procesos al trabajo por equipos.
El proyecto representa una evolución de su modelo organizativo hacia un sistema más ágil, sencillo y colaborativo, basado en equipos de trabajo multidisciplinares y orientado a facilitar la toma de decisiones, el seguimiento de objetivos y la mejora continua.
Bajo los principios de fluidez, adaptación y sencillez, el sistema AGUA integra la gestión académica, los procesos de apoyo y los equipos de trabajo en un modelo común que favorece la coordinación, la implicación de las personas y la orientación a resultados.
La experiencia compartida mostró cómo la transformación de los sistemas de gestión puede convertirse en una herramienta clave para fortalecer la cultura organizativa y facilitar una respuesta más eficaz a los desafíos de los centros educativos actuales.
Más allá de las experiencias presentadas, la sesión puso de manifiesto el enorme valor del aprendizaje compartido entre organizaciones que afrontan retos similares desde realidades distintas. La combinación de sostenibilidad, transformación digital, trabajo en equipo e innovación organizativa ofreció una visión amplia de cómo la gestión excelente puede contribuir a generar mejores resultados educativos y un mayor impacto en la sociedad.
Desde el Club Excelencia en Gestión queremos agradecer a Grupo Sorolla Educación, Colegio JOYFE y Colegio Urkide su generosidad al compartir sus experiencias, aprendizajes y resultados con el resto de participantes.
Ya podéis disponer de las presentaciones y de la grabación.
